Was ist Groupware?
Groupware ist eine Software, die es mehreren Personen ermöglicht, gemeinsam an Projekten, Dokumenten oder Aufgaben zu arbeiten – egal, ob sie im selben Büro sitzen oder an ganz verschiedenen Orten. Man nennt sie auch Gruppen-Software oder Kollaborationssoftware.
Kurz gesagt: Groupware ist Teamarbeit per Computer.
Was kann man mit Groupware machen?
Mit Groupware können Teams:
E‑Mails gemeinsam verwalten
Kalender und Termine teilen
Dokumente gemeinsam bearbeiten
Aufgaben verteilen und verfolgen
Online-Meetings abhalten
Dateien zentral speichern und austauschen
Nachrichten schreiben und diskutieren
Ein typisches Beispiel: Du arbeitest mit drei Kollegen an einer Präsentation. Statt jeder schickt sich per E‑Mail eine neue Version herum, könnt ihr in der Groupware gleichzeitig an derselben Datei arbeiten – und seht live, was der andere gerade ändert.
Beispiele für Groupware
Microsoft 365 (ehemals Office 365): Mit Outlook, Teams, Word, Excel usw.
Google Workspace: Mit Gmail, Google Kalender, Google Docs, Google Meet
Slack: Für Kommunikation und Dateiaustausch im Team
Nextcloud: Open-Source-Lösung für Dateien, Kalender, Kontakte
Lotus Notes / IBM Notes: Eine klassische Groupware-Lösung
Warum ist Groupware nützlich?
Bessere Zusammenarbeit: Alle arbeiten am gleichen Ort, auch wenn sie weit entfernt sind.
Zeitersparnis: Weniger E‑Mails, weniger Chaos mit verschiedenen Dateiversionen.
Transparenz: Jeder im Team sieht, was gerade passiert und wer woran arbeitet.
Effizienz: Termine, Aufgaben und Informationen sind zentral organisiert.
Zusammengefasst
Groupware ist eine Software, mit der Menschen im Team gemeinsam arbeiten können – an Dokumenten, Terminen, Aufgaben oder Projekten. Sie macht die Zusammenarbeit einfacher, schneller und übersichtlicher, besonders in der digitalen Welt oder im Homeoffice.