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Green­field-Digi­ta­li­sie­rung und IT-Neu­auf­bau für einen Ver­lag im Groß­raum München 

Wie vie­le mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men ver­füg­te auch die­ser Ver­lag über eine his­to­risch gewach­se­ne IT-Land­schaft. 

Die Infra­struk­tur wur­de über Jah­re intern betrie­ben und kon­ti­nu­ier­lich erwei­tert. 

Dadurch ent­stan­den: 

  • Unter­schied­li­che Systeme 
  • Gewach­se­ne Berech­ti­gungs­struk­tu­ren 
  • Ver­al­te­te Prozesse 
  • Hoher Admi­nis­tra­ti­ons­auf­wand 
  • Feh­len­de Standardisierung 

Zusätz­lich stand ein kom­plet­ter Stand­ort­wech­sel an. 

Dies bot die Mög­lich­keit, die IT nicht nur zu moder­ni­sie­ren, son­dern voll­stän­dig neu auf­zu­bau­en. 

Gemein­sam mit APT­A­RE ent­schied sich das Unter­neh­men daher für einen Green­field-Ansatz. 

Her­aus­for­de­run­gen

  • Voll­stän­di­ge Neu­struk­tu­rie­rung der IT 
  • Auf­bau eines neu­en Micro­soft Ten­ants 
  • Migra­ti­on aller Unter­neh­mens­da­ten 
  • Ent­wick­lung eines neu­en Berech­ti­gungs­kon­zep­tes 
  • Ein­rich­tung moder­ner Cloud-Arbeits­plät­ze 
  • Unter­stüt­zung des Stand­ort­um­zugs 
  • Ein­füh­rung moder­ner Sicher­heits­stan­dards 
  • Opti­mie­rung der Zusam­men­ar­beit 
  • Ver­wal­tung gro­ßer Gra­fik- und Pro­duk­ti­ons­da­ten 
  • Auf­bau einer neu­en Netz­werk- und WLAN-Infra­struk­tur 

Tech­ni­sche Umsetzung 

Green­field-Ansatz 

Anstatt bestehen­de Sys­te­me wei­ter­zu­füh­ren, wur­de die neue IT-Land­schaft von Grund auf geplant. 

Hier­bei wur­den sämt­li­che Pro­zes­se, Benut­zer­struk­tu­ren und Sicher­heits­an­for­de­run­gen neu bewer­tet. 

Auf­bau einer neu­en Micro­soft-365-Umge­bung 

Im ers­ten Schritt wur­de eine voll­stän­dig neue Micro­soft-365-Umge­bung auf­ge­baut. 

Dabei ent­stan­den: 

  • Neu­er Micro­soft Ten­ant 
  • Neue Benut­zer­struk­tur 
  • Neu­es Rol­len- und Berech­ti­gungs­kon­zept 
  • Neue Sicher­heits­richt­li­ni­en 
  • Neue Gerä­te­ver­wal­tung 

Cloud-Only Arbeits­platz­kon­zept 

Die bis­he­ri­gen Work­sta­tions und vir­tu­el­len Arbeits­plät­ze wur­den durch moder­ne Micro­soft-Lap­tops ersetzt. 

Alle Gerä­te wur­den als Cloud-Only-Arbeits­plät­ze kon­zi­piert. 

Dadurch pro­fi­tie­ren die Mit­ar­bei­ten­den heu­te von: 

  • Orts­un­ab­hän­gi­gem Arbei­ten 
  • Zen­tra­ler Ver­wal­tung 
  • Höhe­rer Sicher­heit 
  • Schnel­le­ren Roll­outs 

Daten­mi­gra­ti­on und Share­Point 

Die bestehen­den Daten wur­den neu struk­tu­riert und migriert. 

Hier­bei ent­stand eine Kom­bi­na­ti­on aus: 

  • Micro­soft Share­Point 
  • Loka­ler Ser­ver­in­fra­struk­tur 

Share­Point wur­de als zen­tra­le Platt­form für Zusam­men­ar­beit und Doku­men­ten­ma­nage­ment eta­bliert. 

Für gra­fik­in­ten­si­ve Arbeits­be­rei­che wur­de zusätz­lich ein loka­ler Ser­ver ein­ge­setzt, um schnel­le Zugriffs­zei­ten auf gro­ße Pro­duk­ti­ons­da­ten zu gewähr­leis­ten. 

Hor­net­secu­ri­ty 

Zur Absi­che­rung der Umge­bung wur­de die voll­stän­di­ge Hor­net­secu­ri­ty-Platt­form imple­men­tiert. 

Dazu gehör­ten: 

  • Secu­ri­ty Awa­re­ness Trai­ning 
  • E‑Mail Secu­ri­ty 
  • Micro­soft 365 Back­up 
  • Wie­der­her­stel­lungs­kon­zep­te 

Kee­per Secu­ri­ty 

Zusätz­lich wur­de Kee­per Secu­ri­ty als zen­tra­le Pass­wort­ma­nage­ment-Lösung ein­ge­führt. 

Hier­durch ent­stand: 

  • Zen­tra­le Pass­wort­ver­wal­tung 
  • MFA-Ver­wal­tung 
  • Siche­re Pass­wort­frei­ga­ben 
  • Rol­len­ba­sier­te Zugriffs­steue­rung 

Stand­ort­um­zug und Infra­struk­tur­auf­bau 

Par­al­lel zur tech­ni­schen Moder­ni­sie­rung unter­stütz­te APT­A­RE den kom­plet­ten Stand­ort­wech­sel. 

Hier­zu gehör­ten: 

  • Arbeits­platz­pla­nung 
  • Hard­ware­be­schaf­fung 
  • Lizenz­ma­nage­ment 
  • Netz­werk­pla­nung 
  • WLAN-Kon­zept 
  • Fire­wall-Infra­struk­tur 

Im Netz­werk­be­reich wur­de eine red­un­dan­te Fire­wall-Archi­tek­tur auf­ge­baut. 

Zusätz­lich ent­stand ein leis­tungs­fä­hi­ges WLAN-Sys­tem für den gesam­ten Büro­stand­ort. 

Ergeb­nis­se

  • Voll­stän­dig moder­ni­sier­te IT-Land­schaft 
  • Cloud-Only Arbeits­platz­kon­zept 
  • Neu­er Micro­soft Ten­ant 
  • Moder­ne Share­Point-Struk­tur 
  • Ver­bes­ser­te Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit 
  • Zen­tra­le Pass­wort­ver­wal­tung 
  • Zukunfts­si­che­re Daten­struk­tur 
  • Neue Netz­werk- und WLAN-Infra­struk­tur 
  • Erfolg­rei­che Beglei­tung des Stand­ort­um­zugs 
  • Ska­lier­ba­re IT-Platt­form für zukünf­ti­ges Wachs­tum 

Heu­te arbei­tet das Unter­neh­men auf einer moder­nen Infra­struk­tur, die aktu­el­le Anfor­de­run­gen erfüllt und zukünf­ti­ge Ent­wick­lun­gen unter­stützt. 

Vie­le Unter­neh­men inves­tie­ren über Jah­re in die Erwei­te­rung bestehen­der Sys­te­me. 

Irgend­wann ent­steht jedoch ein Punkt, an dem eine Moder­ni­sie­rung wirt­schaft­lich und tech­nisch auf­wen­di­ger wird als ein kom­plet­ter Neu­start. 

Der Green­field-Ansatz ermög­lich­te es, sämt­li­che Alt­las­ten zu besei­ti­gen und die IT kon­se­quent auf moder­ne Anfor­de­run­gen aus­zu­rich­ten. 

Beson­ders bei Stand­ort­wech­seln bie­tet sich die Chan­ce, bestehen­de Pro­zes­se zu hin­ter­fra­gen und neue Stan­dards ein­zu­füh­ren. 

Die­ses Pro­jekt zeigt, wie Unter­neh­men ihre IT-Infra­struk­tur als stra­te­gi­schen Erfolgs­fak­tor nut­zen kön­nen. 

Ein­ge­setz­te Technologien 

  • Micro­soft 365 
  • Micro­soft Intu­ne 
  • Share­Point Online 
  • Hor­net­secu­ri­ty 
  • Kee­per Secu­ri­ty 
  • Cloud-Only Work­place 
  • WLAN Infra­struk­tur 
  • Fire­wall Red­un­danz 
  • Loka­le Sto­rage Sys­te­me 
  • Micro­soft Sicher­heits­richt­li­ni­en 
  • FAQ

Die meist gestell­ten Fra­gen zu die­sem Projekt

Was bedeu­tet Green­field-Ansatz in der IT? 

Beim Green­field-Ansatz wird eine neue Infra­struk­tur unab­hän­gig von bestehen­den Sys­te­men auf­ge­baut. 

Wann lohnt sich ein kom­plet­ter IT-Neuaufbau? 

Wenn bestehen­de Sys­te­me stark ver­al­tet, unüber­sicht­lich oder wirt­schaft­lich nicht mehr sinn­voll moder­ni­sier­bar sind. 

War­um wur­de ein neu­er Micro­soft Ten­ant aufgebaut? 

Dadurch konn­ten alte Struk­tu­ren, Berech­ti­gun­gen und Alt­las­ten voll­stän­dig berei­nigt wer­den. 

Was sind Cloud-Only Arbeitsplätze? 

Arbeits­plät­ze, die voll­stän­dig über Micro­soft Cloud-Diens­te ver­wal­tet wer­den und kei­ne loka­le Domä­nen­in­fra­struk­tur benö­ti­gen. 

War­um Share­Point statt klas­si­scher Netzlaufwerke? 

Share­Point bie­tet moder­ne Zusam­men­ar­beit, Ver­sio­nie­rung und orts­un­ab­hän­gi­gen Zugriff. 

War­um wur­de zusätz­lich ein loka­ler Ser­ver eingesetzt? 

Für gro­ße Gra­fik- und Pro­duk­ti­ons­da­ten sind loka­le Sys­te­me teil­wei­se wei­ter­hin sinn­voll. 

Wel­che Vor­tei­le bie­tet Kee­per Security? 

Zen­tra­le Pass­wort­ver­wal­tung, MFA-Spei­che­rung und siche­re Frei­ga­ben. 

War­um benö­ti­gen Unter­neh­men ein Microsoft-365-Backup? 

Um Daten­ver­lus­te durch Benut­zer­feh­ler oder Cyber­an­grif­fe abzu­si­chern. 

Wel­che Vor­tei­le bie­tet ein Stand­ort­um­zug für die IT? 

Bestehen­de Pro­zes­se kön­nen moder­ni­siert und neue Stan­dards eta­bliert wer­den. 

War­um ist WLAN-Pla­nung wichtig? 

Eine pro­fes­sio­nel­le WLAN-Pla­nung sorgt für sta­bi­le Ver­bin­dun­gen und hohe Per­for­mance. 

Wel­che Rol­le spielt die Firewall-Infrastruktur? 

Sie schützt das Unter­neh­mens­netz­werk vor exter­nen Angrif­fen und erhöht die Ver­füg­bar­keit. 

Wie lan­ge dau­ert ein Greenfield-Projekt? 

Abhän­gig von Unter­neh­mens­grö­ße und Kom­ple­xi­tät zwi­schen meh­re­ren Mona­ten und einem Jahr. 

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