Aptare Projekte
Wir realisieren Ihre Projekte!
Jedes Unternehmen steht vor individuellen Herausforderungen – wir liefern die passenden Lösungen.
Die APTARE IT GmbH begleitet Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen
IT-Sicherheit, IT-Betreuung und IT-Consulting.
Wir unterstützen unsere Kunden serviceorientiert mit schnellen Lösungen bei IT-Problemen und setzen Änderungen an der IT-Infrastruktur kompetent und zielgerichtet um.
Umstellung auf Microsoft Teams
Migration eines veralteten On-Prem-Telefonsystems zu Microsoft Teams – effizient, unterbrechungsfrei und kostenoptimiert
Im Rahmen eines strategischen IT-Projekts wurde ein veraltetes On-Premise-Telefonsystem erfolgreich auf Microsoft Teams umgestellt. Die gesamte Migration erfolgte nahtlos und ohne Ausfallzeiten, sodass der laufende Geschäftsbetrieb zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt wurde. Sämtliche bestehenden Telefon- und Rufgruppenstrukturen wurden vollständig übernommen, was die Umstellung für die Mitarbeitenden besonders benutzerfreundlich machte.
Ein weiterer Vorteil war die Kostenersparnis: Da keine neuen Endgeräte angeschafft werden mussten, konnten bestehende Hardware-Ressourcen weiterverwendet werden. Gleichzeitig erfolgte eine Optimierung der Microsoft-Lizenzstruktur, wodurch zusätzliche Einsparungen im laufenden Betrieb realisiert werden konnten. Die Integration in Microsoft Teams ermöglicht nun eine moderne, flexible und ortsunabhängige Kommunikation – sowohl intern als auch extern.
Notfallübernahme der IT Betreuung
Effiziente Übernahme und Stabilisierung der IT in Krisensituationen – schnelle Hilfe, nachhaltige Modernisierung
In Krisensituationen zählt jede Sekunde – insbesondere, wenn es um den zuverlässigen Betrieb geschäftskritischer IT-Systeme und Services geht. Um den Betrieb beim Kunden umgehend sicherzustellen, haben wir kurzfristig die vollständige Verantwortung für die IT-Abteilung eines mittelständischen Unternehmens in München übernommen.
Dank unserer langjährigen Erfahrung und eingespielten Prozesse konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine fundierte Analyse der vorhandenen Systeme und Konfigurationen durchführen. Auf dieser Basis wurde ein stabiler IT-Helpdesk eingerichtet, der als zentrale Anlaufstelle für alle IT-Anliegen fungiert und die interne Nutzerzufriedenheit spürbar verbessert hat.
Neben dem laufenden IT-Support ist zudem ein umfassendes Projekt zur Modernisierung der lokalen IT-Infrastrukturangestoßen worden. Ziel ist es, bestehende Systeme schrittweise in die Cloud zu überführen – unter Nutzung moderner Infrastructure-as-a-Service (IaaS)-Modelle. Dadurch sollen Skalierbarkeit, Ausfallsicherheit und Zukunftsfähigkeitder IT nachhaltig verbessert werden.
Die Kombination aus kurzfristigem Eingreifen und langfristiger strategischer Planung stellt sicher, dass unser Kunde auch in Ausnahmesituationen handlungsfähig bleibt und gleichzeitig den Weg in eine moderne, agile IT-Landschaft einschlägt.
Mail & Backup IT Sicherheit
Sichere und effiziente E‑Mail-Kommunikation durch die Implementierung von Hornetsecurity
Im Rahmen dieses Projekts wurde die komplette E‑Mail-Kommunikation unseres Kunden durch die erfolgreiche Implementierung von Hornetsecurity auf ein neues Sicherheitsniveau gehoben. Ziel war es, sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz der E‑Mail-Infrastruktur nachhaltig zu verbessern – und gleichzeitig den steigenden Anforderungen an Datenschutz und Compliance gerecht zu werden.
Durch den Einsatz von intelligenten Filtertechnologien, KI-gestützter Bedrohungserkennung sowie DSGVO-konformer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung konnten wir die E‑Mail-Kommunikation wirkungsvoll gegen Spam, Phishing, Malware und gezielte Angriffe absichern. Die Benutzer profitieren von einer zuverlässigen und störungsfreien Kommunikation, während die IT-Abteilung dank zentralisierter Steuerung und automatisierter Prozesse deutlich entlastetwurde.
Ein weiteres zentrales Feature der Lösung ist das vollständig integrierte granulare und inkrementelle Backup der gesamten Microsoft 365-Infrastruktur. Dies umfasst E‑Mails, OneDrive, SharePoint, Teams und weitere Dienste – inklusive einfacher Wiederherstellungsmöglichkeiten auf Benutzerebene. So ist unser Kunde nicht nur gegen aktuelle Bedrohungen geschützt, sondern auch gegen versehentliche Datenverluste oder gezielte Datenmanipulationen bestens abgesichert.
Die Implementierung von Hornetsecurity stellt somit einen wichtigen Meilenstein in der ganzheitlichen Sicherheitsstrategie dar – mit dem Fokus auf Datensicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit.
Einführung einer sicheren Passwort Verwaltung
Einführung eines unternehmensweiten Passwort Safes und Entwicklung eines strukturierten Zugriffskonzepts
Im Rahmen eines internen IT-Sicherheitsprojekts wurde erfolgreich ein Passwort Safe eingeführt, um die Verwaltung sensibler Zugangsdaten zentral, sicher und nachvollziehbar zu gestalten. Ziel war es, die bisherige, oft unsichere Praxis – wie das manuelle Notieren oder unverschlüsselte Ablegen von Passwörtern – durch eine moderne und datenschutzkonforme Lösung zu ersetzen.
Gemeinsam mit dem Kunden wurde ein detailliertes Zugriffskonzept ausgearbeitet, das klar definiert, welche Nutzergruppen auf welche Passwörter zugreifen dürfen. Dabei kamen rollenbasierte Berechtigungen und transparente Freigabeprozesse zum Einsatz, um den Zugriff auf vertrauliche Informationen gezielt zu steuern und Missbrauch konsequent zu verhindern.
Durch diese Maßnahme konnte die IT-Sicherheit signifikant erhöht werden:
Aufgeschriebene oder frei zugängliche Passwörter gehören nun der Vergangenheit an.
Unerlaubte interne Zugriffe auf geschützte Daten sind durch das fein abgestimmte Berechtigungssystem nachweislich ausgeschlossen.
Zudem profitieren Administratoren von einer besseren Übersicht, automatischen Passwort-Änderungen und revisionssicheren Protokollen.
Die Einführung des Passwort Safes stellt somit einen wichtigen Schritt in Richtung Zero-Trust-Strategie dar und bildet die Basis für ein zukunftssicheres, skalierbares Sicherheitskonzept innerhalb des Unternehmens.
Migration Server zu Microsoft Cloud
Ganzheitliche Migration in die Microsoft Cloud – moderne IT-Infrastruktur für mehr Flexibilität, Sicherheit und Effizienz
Im Rahmen eines umfassenden Digitalisierungsprojekts wurden sämtliche On-Prem-Server sowie zentrale IT-Systeme eines mittelständischen Unternehmens erfolgreich in die Microsoft Cloud überführt. Ziel war es, eine moderne, skalierbare und zukunftssichere IT-Landschaft zu schaffen, die gleichzeitig den gestiegenen Anforderungen an Flexibilität, Sicherheit und ortsunabhängiges Arbeiten gerecht wird.
Ein zentrales Element des Projekts war die Migration des lokalen Active Directory in Microsoft Entra (ehemals Azure AD). Dadurch wurde die Grundlage für ein modernes Identitäts- und Zugriffsmanagement geschaffen – inklusive Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und granularer Richtliniensteuerung.
Auch die Dateiablage wurde neu gedacht: Lokale Fileserver wurden vollständig abgelöst und durch SharePoint Onlineersetzt. Mitarbeitende profitieren nun von einem sicheren, cloudbasierten Zugriff auf ihre Dokumente – unabhängig von Standort und Endgerät, mit integrierten Kollaborationsfunktionen und automatischer Versionsverwaltung.
Die zuvor eingesetzten lokalen Druckserver wurden durch Microsoft Universal Print ersetzt, wodurch eine zentrale, wartungsarme Druckinfrastruktur entstanden ist, die direkt aus der Cloud verwaltet wird – ohne lokale Treiber oder komplexe Netzwerkkonfigurationen.
Zur Gewährleistung eines ganzheitlichen Cybersecurity-Niveaus wurden sämtliche verfügbaren Sicherheitsrichtlinien und Filter innerhalb der Microsoft-Cloud konsequent aktiviert und feinjustiert. Ergänzend sorgt Hornetsecurity für eine zuverlässige E‑Mail-Security – durch präzises Scannen, Filtern und Absichern eingehender und ausgehender E‑Mails, inklusive Spam‑, Phishing- und Malware-Schutz sowie Backup- und Archivierungslösungen.
Das Ergebnis: Eine zukunftsorientierte IT-Infrastruktur, die nicht nur den täglichen Betrieb sicherstellt, sondern auch die Grundlage für weiteres Wachstum, digitale Prozesse und hohe IT-Sicherheit legt – bei gleichzeitiger Reduzierung von Wartungsaufwand und Kosten.
Aptare Cloud Infrastruktur
APTARE Cloud Infrastruktur – performante, sichere und flexible Cloud-Umgebung für den professionellen IT-Betrieb
Die APTARE Cloud Infrastruktur bietet unseren Kunden eine leistungsstarke, mandantensichere virtuelle Cloud-Umgebung, die speziell auf den stabilen und sicheren Betrieb von virtuellen Maschinen (VMs) ausgelegt ist. Sie stellt eine ideale Plattform für Unternehmen dar, die auf zuverlässige IT-Services in einem kontrollierten, DSGVO-konformen Umfeld setzen.
Die Infrastruktur wird im zertifizierten Rechenzentrum des renommierten Anbieters Hetzner in Deutschland betrieben. Dadurch profitieren unsere Kunden nicht nur von hoher Verfügbarkeit und Energieeffizienz, sondern auch von strengen Datenschutzrichtlinien sowie physischer Sicherheit auf Enterprise-Niveau.
Der Zugriff auf die Umgebung erfolgt wahlweise über Road-Warrior-VPN-Verbindungen für mobile Einzelanwender oder über Site-to-Site-VPN-Tunnel, die eine nahtlose Anbindung ganzer Unternehmensstandorte ermöglichen. Diese flexible Anbindung gewährleistet, dass sämtliche Systeme ortsunabhängig und sicher erreichbar sind – ohne Kompromisse bei der Performance oder Sicherheit.
Ein feingranulares Firewall-Regelwerk ermöglicht eine präzise Steuerung und Überwachung des gesamten ein- und ausgehenden Datenverkehrs. Dadurch behalten unsere Kunden die volle Kontrolle über ihre virtuellen Umgebungen und können individuelle Sicherheitsrichtlinien auf Netzwerkebene umsetzen.
Optional bieten wir erweiterte Services wie:
automatisierte Backups,
Monitoring und Reporting,
hochverfügbare Storage-Optionen sowie
Integration in bestehende On-Prem- oder Hybrid-Szenarien.
Mit der APTARE Cloud schaffen wir eine zukunftssichere, skalierbare und kontrollierte Umgebung, die IT-Abteilungen entlastet und Unternehmen auf ihrem Weg zur Digitalisierung optimal begleitet.
