Das Unternehmen mit rund 25 Arbeitsplätzen arbeitete an zwei Standorten in München und Berlin.
Die bestehende IT-Landschaft bestand aus einer virtualisierten Serverumgebung sowie einem lokal installierten ERP-System. Mit zunehmender Digitalisierung stiegen die Anforderungen an mobiles Arbeiten, Datensicherheit und standortübergreifende Zusammenarbeit.
Zusätzlich verursachte die Verwaltung der lokalen Infrastruktur einen hohen administrativen Aufwand.
APTARE wurde als IT-Dienstleister mit der Modernisierung der Infrastruktur und der Umsetzung eines modernen Cloud-Workplace-Konzeptes beauftragt.
Im ersten Schritt wurde die bestehende Netzwerkinfrastruktur vollständig überarbeitet.
Zum Einsatz kamen moderne OPNsense Firewalls, die eine sichere und standortunabhängige Kommunikation zwischen beiden Unternehmensstandorten ermöglichen.
Anschließend erfolgte die Migration der Daten und Arbeitsprozesse in die Microsoft-365-Umgebung.
SharePoint wurde als zentrale Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit eingeführt. Dadurch konnten klassische Dateiserverstrukturen abgelöst und moderne Arbeitsprozesse etabliert werden.
Parallel dazu wurde das bestehende ERP-System durch eine Cloud-Lösung ersetzt und mit der Microsoft-Umgebung integriert.
Zusätzlich wurden Sicherheitsrichtlinien für Benutzer und Endgeräte implementiert.
Im Rahmen der Arbeitsplatzmodernisierung wurden stationäre PCs durch moderne Notebooks ersetzt, um mobiles und hybrides Arbeiten zu ermöglichen.
Viele mittelständische Unternehmen im Großraum München arbeiten noch mit lokalen Servern und gewachsenen Dateistrukturen.
Insbesondere Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren erheblich von einer cloudbasierten Arbeitsumgebung.
Microsoft 365, SharePoint und moderne ERP-Systeme ermöglichen eine standortunabhängige Zusammenarbeit, reduzieren Administrationsaufwände und erhöhen gleichzeitig die Sicherheit.
Eine moderne IT-Infrastruktur ist heute nicht mehr nur ein technisches Werkzeug, sondern ein wichtiger Wettbewerbsfaktor.
SharePoint bietet eine zentrale Datenplattform, Versionierung, Berechtigungssteuerung und ortsunabhängigen Zugriff.
Ja. Besonders Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten profitieren von SharePoint.
Notebooks ermöglichen flexibles Arbeiten und unterstützen moderne Hybrid-Workplace-Konzepte.
Durch Sicherheitsrichtlinien, Multi-Faktor-Authentifizierung, Geräteverwaltung und Zugriffskontrollen.
Standorte können sicher kommunizieren und auf gemeinsame Ressourcen zugreifen.
Je nach Unternehmensgröße zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten.
Ja. Daten können strukturiert migriert und gleichzeitig bereinigt werden.
SharePoint bildet häufig die Grundlage für modernes Dokumentenmanagement und digitale Zusammenarbeit.
Cloud-Arbeitsplätze ermöglichen höhere Flexibilität, bessere Skalierbarkeit und geringere Infrastrukturkosten.
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